400 предпринимателей на $380 рекламы: кейс бизнес-форума с международной Odoo
B2B ивент-маркетинг
$380 → Odoo Forum на 400 человек
Как с небольшим бюджетом привести сотни предпринимателей на B2B бизнес-форум? На форуме с международной компанией Odoo и DeepVision $380 рекламы дали ~500 регистраций, а вместо ожидаемых 250 пришло ~400 предпринимателей.
Видео мероприятия
~400
Участники (план: 250)
~500
Регистрации
$380
Реклама
Fact sheet
Ситуация
На бизнес-форум, проведённый 20 января 2026 года с международной компанией Odoo и DeepVision, при $380 рекламы зарегистрировалось ~500 человек, а вместо ожидаемых 250 пришло ~400 предпринимателей. В этом кейсе показываем, как мы готовили B2B-мероприятие и заполнили зал.
Форум проводился для компании DeepVision. За первые 9 месяцев с нами DeepVision сделал 24 B2B-продажи и стал первым Odoo Gold Partner в Узбекистане (кейс DeepVision). Благодаря статусу Gold Partner форум организовали в партнёрстве с самой международной компанией Odoo.
Цель после Gold Partner — перейти от чеков до $100,000 к контрактам на миллионы долларов. Для этого нужно было вывести репутацию бренда на новый уровень. У форума было три цели: 1) объяснить предпринимателям, зачем им Odoo; 2) показать, что DeepVision — первый и единственный Gold Partner; 3) объявить результаты реализованных проектов.
План — 250 участников.
Реализация
- 3 месяца подготовки и доказательный контент — Выезжали в регионы и снимали документальные фильмы Customer Success Story на предприятиях, где внедрён Odoo: какие процессы автоматизированы и что это дало бизнесу.
- Работа с международной Odoo — По маркетингу работали напрямую с командой самой Odoo — контент, коммуникация и качество мероприятия должны были соответствовать требованиям международного бренда.
- Реклама на тёплую аудиторию — Таргет на базу, собранную через прошлый семинар, хакатон и контент, — ~500 регистраций за $380.
- Звонок каждому зарегистрированному — Операторы подтверждали участие и бронировали место.
Результаты
Отзыв клиента
“У меня проектов на 6 месяцев вперёд, 6 месяцев мне не нужны ни таргет, ни реклама — дальше я просто не успею.”
— Амон Олимов, основатель DeepVision
Итог
Кому подходит этот подход? ERP-, SaaS- и IT-сервисным компаниям, а также интеграторам, которые хотят провести мероприятие вместе с международным вендором. Главное условие — прогревать аудиторию контентом минимум 2–3 месяца до мероприятия.
1. Мероприятие — сумма вашей прошлой работы. 500 регистраций за $380 стали возможны только благодаря 9 месяцам контента и доверия.
2. Явку решает звонок. На 60% больше людей, чем ожидали, — результат работы операторов.
3. Большой чек требует больших доказательств. Фильмы success story стали основой для разговоров о миллионных контрактах.
Как организовать мероприятие самостоятельно: B2B ивент-маркетинг: 6 шагов.
Об авторе. Сафармурод Абдурозиков — основатель и руководитель AURA Digital: 6 лет в маркетинге, 50+ IT-проектов, ~$1 млн управляемого рекламного бюджета. Telegram · LinkedIn
Вопросы и ответы
Сколько потратили на рекламу форума?
$380. С этим бюджетом зарегистрировалось ~500 человек и пришло ~400.
Почему пришло больше людей, чем ожидали?
Аудиторию заранее прогрели контентом, а оператор позвонил каждому зарегистрированному и подтвердил участие.
Что дала работа с международной Odoo?
Доверие к мероприятию и международный стандарт качества. Для предпринимателя мероприятие с участием самого разработчика ПО весит гораздо больше обычного семинара.
Вам подходит?
Проанализируем вашу воронку за 1 день.