AURA Digital
EVENT · PR

Ивент-маркетинг и PR

Event Marketing & PR

Знакомим рынок с компанией через мероприятия и PR.

Проблема

В B2B одной онлайн-рекламы может быть недостаточно. Компании нужно напрямую работать с клиентами и партнёрами и показывать себя.

Мы организуем семинары, мероприятия, хакатоны и другие ивенты или налаживаем участие в них от имени компании.

Что входит

  • Концепция мероприятия и организация
  • Сегментация аудитории — в зале только лица, принимающие решения
  • Партнёрство с международными брендами
  • Работа с горячими лидами после мероприятия
  • PR через СМИ

Результат

Odoo Business Forum

$380 → ~400 участников

~500 регистраций, план был 250 · Hilton, прямое партнёрство с Odoo

DeepVision & Odoo
DeepVision & Odoo

2 семинара, 3 хакатона, 1 форум

Семинар (101 владелец бизнеса) + хакатон (200+ разработчиков) + форум (400+)

Мероприятие приносит лиды или это только имидж?

И то, и другое. Но не сразу — и мы говорим об этом заранее.

В IT-услугах стоимость контракта высокая, решение проходит через нескольких человек и вызревает месяцами. При такой продаже покупатель должен увидеть вас несколько раз до покупки. Мероприятие даёт именно эти касания — и они сильнее рекламных, потому что личные.

Odoo Business Forum — точный пример: на мероприятие с бюджетом $380 в Hilton зарегистрировалось ~500 человек, и вместо ожидаемых 250 пришло ~400 предпринимателей.

Лестница доверия — одного мероприятия мало

Работа с DeepVision показывает это хорошо. Компания начинала с нуля: ни бренда, ни клиентов, ни истории. Цель — за год стать первым Odoo Gold Partner в Узбекистане.

Одним мероприятием этого не добиться, поэтому мы выстроили последовательность: сначала обучали рынок 70 видео, затем провели семинар на 101 человека, следом форум на 400+ участников, в конце хакатон с 200+ разработчиками. Каждая ступень готовила следующую.

Результат: за первые 9 месяцев — 24 B2B-продажи при $1,124 рекламы, на сегодня 30; общий рекламный бюджет на все продукты — $1 658 (включая Odoo Forum). Цель достигнута за 9 месяцев — DeepVision стал первым и единственным Odoo Gold Partner в Узбекистане.

Эти цифры — результат не только мероприятий: контент, PR и реклама работали вместе. Но доверие закрепили именно живые встречи: самая быстрая сделка закрылась за 3 дня, потому что клиент уже видел и слышал нас.

Нашей небольшой компании нужен форум или хватит вебинара?

Чаще всего хватает вебинара. Идти постепенно дешевле и безопаснее.

Вебинар — самый низкий расход и самый быстрый запуск: он проверяет, есть ли у вас аудитория и интересна ли тема. Подкаст — регулярный контент и постоянная аудитория, а через гостей открывается новая сеть контактов. Форум — самый дорогой и самый сильный формат, но он логичен только после того, как сработали первые две ступени.

Вместо того чтобы ставить всё на один большой форум, рекомендуем сначала проверить гипотезу в малом формате.

Почему подкаст работает на IT-рынке

Ваша аудитория готова слушать сложное. Сорокаминутный разговор об интеграции ERP наскучит обычному потребителю, но заинтересует технического руководителя — это глубина, которую невозможно передать баннером.

Гость — это новая сеть. Каждый приглашённый приводит свою аудиторию и сам становится потенциальным клиентом или партнёром.

Из одной записи получаются десятки материалов: полное видео, несколько коротких Reels, текстовый пост, цитаты и основа для статьи. Поэтому один подкаст — это фактически контент на несколько недель.

Как мы измеряем результат мероприятия

Главный упрёк event-маркетингу — «это невозможно измерить». Это неверно: измерить можно, нужно только настроить заранее.

Мы отслеживаем четыре этапа: регистрация (сколько человек заинтересовалось), присутствие (сколько дошло), контакт (со сколькими начался разговор после мероприятия) и продажа (сколько стало клиентами и за какой срок).

Каждый этап фиксируется отдельно, поэтому на вопрос «дало ли мероприятие результат» в конце месяца мы отвечаем цифрой, а не догадкой.

Стоимость

Организационный PR-пакет$1 500
Подкаст — 3 человека, монтаж, обложка, загрузка на YouTube$500

Точка входа — $500: можно начать с одного подкаста и расширяться по результату. Первый PR-выход или подкаст готов за 3–4 недели, для крупного форума нужно 2–3 месяца подготовки. Размещение PR-статей обычно платное — список изданий подбирается под вашу сферу, и на этапе предложения указывается стоимость каждого. Полное маркетинговое партнёрство начинается от $12 000.

Кому не подходит

  • Сферы вне IT и технологий — мы знаем мероприятия именно этого рынка: кого звать и какая тема сработает.
  • Те, кто ждёт результат за месяц — первый выход происходит через 3–4 недели, а эффект накапливается месяцами.
  • B2C mass-market продукты — для них performance-реклама значительно эффективнее.

Частые вопросы

Мероприятие приносит лиды или это только имидж?

И то, и другое, но не сразу. Event строит слой доверия и продвигает покупателя с длинным циклом сделки к решению. На Odoo Business Forum при бюджете $380 — ~500 регистраций и ~400 участников.

Размещение в СМИ платное, в какие издания вы можете вывести?

Размещение PR-статей обычно платное. Список изданий подбирается под вашу сферу — площадки для ERP-решения и мобильного приложения разные. На этапе предложения указываются конкретные издания и стоимость.

Небольшой компании нужен форум или достаточно вебинара?

Чаще всего достаточно вебинара. Последовательность вебинар → подкаст → форум дешевле и безопаснее.

Сколько стоит подкаст и что входит?

$500. Входит: профессиональная съёмка на 3 человека, монтаж, обложка и загрузка на YouTube.

Сколько времени нужно на организацию мероприятия?

Первый PR-выход или подкаст — 3–4 недели. Для крупного форума нужно 2–3 месяца подготовки.

Кому подходит

B2B

Вам подходит?

Проанализируем вашу воронку за 1 день.

Связаться
Бесплатная консультация