Бизнес-форум — это крупное мероприятие, которое собирает вместе предпринимателей, партнёров и вендоров отрасли. Для B2B-компании это способ вывести бренд на новый уровень и открыть путь к крупным контрактам.
20 января 2026 года мы провели Бизнес-форум вместе с международной компанией Odoo и DeepVision. При рекламе на $380 зарегистрировались ~500 человек, а вместо ожидавшихся 250 пришли ~400 предпринимателей. Подготовка заняла 3 месяца. Вот этот план.
Коротко:
- 1-й месяц: цель, партнёры и доказательный контент.
- 2-й месяц: прогрев тёплой аудитории.
- 3-й месяц: регистрация, звонки и подготовка к продажам.
1-й месяц: цель и доказательства
Запишите цель форума. У DeepVision цель была чёткой: перейти от чеков до $100,000 к контрактам на миллионы долларов. Для этого поставили три задачи: объяснить, зачем нужен Odoo, показать, что они — первый и единственный Gold Partner, и опубликовать результаты проектов.
В этом месяце начинается доказательный контент. Мы выезжали в регионы и снимали документальные фильмы Customer Success Story на предприятиях, где внедрили Odoo.
2-й месяц: прогрев аудитории
Реклама форума не работает в пустоте. До неё аудитория должна вас знать: уроки на YouTube, подкасты, Reels, участники предыдущего семинара и хакатона.
На рекламу форума ушло всего $380. Причина — тёплая база, собранная за 9 месяцев. Выходить на холодную аудиторию с анонсом форума гораздо дороже.
3-й месяц: регистрация, звонки и продажи
Таргетированная реклама идёт на тёплую базу. Оператор звонит каждому зарегистрировавшемуся, подтверждает участие и бронирует место. Это главная причина, почему пришло на 60% больше людей, чем ожидалось.
Отдел продаж должен быть готов до форума: кто с кем и когда встречается, какое предложение делает. После форума наш клиент сказал:
«У меня проектов на 6 месяцев вперёд. 6 месяцев мне не нужны ни таргет, ни реклама — я и так не успеваю.»
Что даёт работа с международным вендором?
Для предпринимателя мероприятие, в котором участвует сам производитель программы, весит гораздо больше обычного семинара. По маркетингу мы работали напрямую с командой Odoo: контент и качество мероприятия должны были соответствовать требованиям международного бренда.
Полный кейс: кейс Бизнес-форума Odoo.
Вывод
Итак, форум — это однодневный результат 3 месяцев работы.
- Запишите цель в виде числа.
- Заранее подготовьте доказательный контент.
- Прогревайте аудиторию минимум 2–3 месяца.
- Звоните каждому зарегистрировавшемуся.
- Спланируйте продажи после форума.
Спланируем ваш форум вместе — записаться на консультацию.
Об авторе. Сафармурод Абдурозиков — основатель и руководитель AURA Digital: 6 лет в маркетинге, 50+ IT-проектов, ~$1 млн управляемого рекламного бюджета. Telegram · LinkedIn
Частые вопросы
За какое время нужно готовиться к бизнес-форуму?
Для большого форума — минимум 3 месяца: доказательный контент, прогрев аудитории, регистрация и звонки.
Какой бюджет на рекламу нужен для форума?
Небольшой, если аудитория тёплая. На Бизнес-форуме Odoo $380 рекламы дали ~500 регистраций.
Как добиться, чтобы пришло больше людей, чем ожидалось?
Заранее прогретой аудиторией и звонком с подтверждением каждому зарегистрировавшемуся. На форуме в плане было 250, пришли ~400 человек.
Какого результата ждать от форума?
Репутации бренда, встреч с крупными клиентами и контрактов в следующие месяцы. После форума у DeepVision набрались проекты на 6 месяцев.